LYSIAS, l'offre intégrale dédiée aux cabinets d'avocats

(Les grands principes - Ses fonctionnalités - Les services)

Depuis 17 ans, JPL Systèmes est le seul fournisseur à vous proposer
une solution intégrale totalement maintenue :

Le matériel : serveur, postes de travail, réseau, connectique internet, imprimantes...
Les logiciels : système d’exploitation, solution de gestion Lysias, paye Lyspaye suite Microsoft, dictée vocale...
Les abonnements : Internet, antivirus...
La maintenance matérielle
La maintenance logicielle
La hot-line téléphonique : pour toutes vos questions

Les grands principes (retour)


L'ensemble de la solution est extrêmement simple d'utilisation, convivial, rapide et d'une efficacité depuis longtemps appréciée.

Tous les messages reprennent les termes habituels au Cabinet, les mises à jour garantissent une évolution permanente, la formation se déroule en situation réelle dans le Cabinet sans en interrompre l'activité, à tout moment l'assistance téléphonique immédiate renseignera l'utilisateur. La solution "clés en mains" représente l'outil parfaitement adapté à la vie du Cabinet d'Avocats.

Ses fonctionnalités (retour)


Bible d'Actes
Plus de 300 actes dont 100 pour la Saisie Immobilière totalement modifiables par l'utilisateur. Le système peut être enrichi de Bibles supplémentaires telles que la Bible du droit des Affaires mais aussi par la propre création de l'Avocat.

Suivi des dossiers
La fiche Client, la fiche Adversaire, les correspondants, la comptabilité Client, la comptabilité Dossier, les Débours, la position du Compte CARPA, l'Historique, le temps passé, le résumé du Dossier sont immédiatement disponibles par simple appel du Dossier. Lors de la création d'un dossier, le logiciel renseigne l'utilisateur sur les correspondants tels que Confrères, Huissiers, Experts, Avoués... habituels au Cabinet par spécificité, département,...

Facturation
Prise d'ordre de facturation au vu de la synthèse des informations du Dossier, telles que les frais engagés, le niveau d'avancement, le temps passé, le résumé financier, les différents intervenants....

Relances
Recherche des dossiers en impayé selon différents critères de choix et en présence de l'historique financier du dossier.

La synthèse financière du Cabinet
Liste de tous les dossiers selon les critères retenus par l'Avocat telle que "liste des dossiers par juridiction, par Client institutionnel, en impayé, ouverts par année, par Avocat, en sous-facturation, en sommeil... Précise et concise, cette fonction représente un outil efficace pour la prise de décision du gestionnaire de Cabinet.

Agenda
Saisie et suivi de l'activité du Cabinet par Avocat, collaborateur... il réalise selon le critère de date choisi par l'Avocat, la liste des dossiers fixés à la conférence, à l'audience, à conclure, les renouvellements d'hypothèques, les alertes procédure...

Intégration des Arrêts de la cour de Cassation
Compatibilité avec les textes issus de disques laser et mise en mémoire pour utilisation immédiate ou ultérieure sur l'installation entière.

Poste Nomade
D'un simple clic sur le bureau, les éléments sélectionnés du Cabinet (dossiers, agenda, comptabilité, ...) sont immédiatement transférés sur l'ordinateur portable de l'Avocat.

Solution Multitâches, Réseau, Windows
Pour être efficace le système est partageable en temps réel entre les Avocats et les secrétaires. Chacun y accédant pour ses besoins. Cependant un mot de passe est prévu pour les renseignements financiers confidentiels à l'Avocat.

Interconnexion avec le traitement de textes
Fusion immédiate à l'écran ou à l'imprimante d'un Courrier ou Acte avec le Dossier sélectionné. Le logiciel intègre automatiquement les renseignements propres aux Tiers (Clients, Adversaires, Confrères, Huissiers, Experts,...) dans le traitement de textes. L'utilisation courante est garantie dès la première demi journée de formation.

Etat de frais
Calcul automatique du tarif de la postulation et intégration des éléments inhérents au dossier tels que les Débours.

Dossiers à l'exécution
Rappel des dossiers à l’exécution, liquidation selon les critères sectionnés par l’intervenant tels que le montant, la dernière date de mouvement, les intérêts...

Comptabilité intégrée
Comptabilité de type BNC avec gestion de la TVA . Le logiciel autorise le paramétrage du plan comptable en fonction des besoins du Cabinet, ainsi, peuvent être utilisés les principes de fonctionnement de l'ANAAFA, l'ARAPL, du Cabinet d'expertise comptable,...). La saisie en est des plus faciles et comporte un contrôle de cohérence particulièrement apprécié par l'utilisateur. La gestion du "Compte Client" est parfaitement assurée par dossier. Le transfert automatique dans les dossiers permet un suivi permanent de la situation de l'Affaire.

Calculs d'intérêts, réactualisations
En fonction des sommes et les dates des événements, l'appareil détermine automatiquement les intérêts calculés selon l'Article 1907 du code civil. Le logiciel est renseigné sur les différents taux d'intérêts légaux depuis 1935. Les indices INSEE, BT01,... fournis agrémentent le calcul et l'édition automatique de l’actualisation des pensions, des condamnations, ...

Planning
Élaboration, mise en page, édition papier, transfert sur assistant personnel (Palm Pilot, Pocket PC, ...) du planning du Cabinet pour tous les intervenants, par Avocat, par période,...

Saisie Immobilière
Gestion automatique de la chronologie des événements de la procédure de Saisie Immobilière en fonction de la date de réalisation des opérations précédentes. Le système intègre les délais en vigueur, mais reste paramétrable pour les évolutions éventuelles.

Les sauvegardes
La simple pression sur une touche déterminée provoque la recopie intégrale des renseignements du Cabinet sur un support magnétique permettant l'archivage extérieur.

Internet
L'accès Internet sécurisé par antivirus, pare feu,... , est fourni agrémenté de la gestion des emails personnalisés à l'organisation du Cabinet.

Les services (retour)


Maintenance 4 heures
Afin de répondre aux besoins de qualité et de productivité croissant, les systèmes sont mis à disposition avec une maintenance sur site comprenant un délai d'intervention express de 4 Heures.

JPL 3plus
Ce service propose la gestion de l'approvisionnement des consommables sous la forme d'un abonnement annuel.

JPL Internet
JPL Systèmes propose à tous ses clients la prise en charge intégrale de leurs besoins Internet : abonnement, gestion des adresses, gestion des noms de domaines, anti-virus amont, sites clients, ...